Gestion des dossiers partagés

Votre iPasserelle vous permet de centraliser toutes les données de votre entreprise, en jouant le rôle d'un NAS 1) NAS, pour Network Attached Storage est un élément réseau stockant les données, et les rendant accessible à toutes les autres machines du réseau . Grâce au module Dossiers Partagés, vous pouvez gérer des espaces de stockages (que l'on dénommera partages dans la suite de ce document). Pour chaque partage, vous pouvez définir la liste des groupes d'utilisateurs ayant accès en lecture, ou en écriture, ainsi que les modes d'accès à ce partage.

La page d'accueil se présente comme ceci:

Page d'accueil de gestion des dossiers partagés

Dans le tableau récapitulant les partages existants, vous pouvez modifier ou supprimer les partages.

La suppression d'un partage supprime toutes les données de ce partage de façon définitive

Le bouton en haut Créer un nouveau dossier partagé vous permet de définir un nouvel espace de stockage. La page de création se compose de 6 sections:

Nom

La première partie vous permet de définir un nom et une description pour le partage. Le nom ne doit contenir que des lettres minuscules, des chiffres, des traits d'union, des points, des traits de soulignement et commencer par une minuscule. Il ne peut pas être identique à un autre nom existant (utilisateur, groupe ou pseudonyme). La description est peu peu plus souple, et ne doit simplement pas contenir de caractères accentués.

Nom et description du partage

Droits d'accès

La seconde section permet de définir les droits d'accès sur le partage. Les droits d'accès sont définis par groupes d'utilisateurs sur l'ensemble du partage. Il n'est pas possible de définir des permissions spécifiques pour un utilisateur, ni de définir des permissions spécifiques pour un sous répertoire. Pour chaque groupe préalablement créé sur le système (voir cette page), il est possible de définir un accès en lecture seule ou en lecture et écriture, en cochant la case correspondante. Si aucune case n'est coché, alors le groupe n'aura pas accès à ce partage. L'accès en lecture /écriture implique le droit de lecture, il n'est donc pas nécessaire de cocher les deux cases. lors de la connexion à un partage, les droits les plus élevés s'appliquent (si un utilisateur est membre de deux groupes, dont l'un n'a aucun accès et l'autre a accès en écriture, alors l'utilisateur aura un accès en écriture sur la partage).

Gestion des droits d'accès

Types d'accès

Chaque partage peut être rendu accessible selon différentes méthodes, détaillées ci-dessous

Réseau local

La méthode la plus classique pour accéder aux partages est par le protocole SMB/CIFS 2) protocole utilisé principalement par le partage de fichiers sur les système Microsoft Windows . En activant cet accès, le partage sera accessible dans le voisinage réseau. Trois paramètres sont disponibles:

Accès SMB: permet d'activer ou de désactiver l'accès par le voisinage réseau. Trois valeurs sont possibles pour ce paramètres:

Activé, Visible (valeur par défaut): permet d'activer le partage, et de le rendre visible dans le voisinage réseau

Activé, masqué: l'accès par le voisinage réseau est activé, mais il n’apparaîtra pas dans la liste des partage disponible. Pour y accéder, il faut connaitre le nom exacte du partage.

Désactivé: le partage ne sera pas accessible apr le voisinage réseau

Corbeille: Les système Microsoft Windows ne crées pas de corbeille sur les partages réseau. Si un utilisateur supprime un fichier, le fichier sera immédiatement supprimé. Cette option permet à l'iPasserelle de contourner cette limitation, en gérant elle même une corbeille pour chaque partage réseau. Si cette option est activée, lorsqu'un utilisateur supprime un fichier, l'iPasserelle déplacera ce fichier dans le répertoire Recycle Bin au lieu de le supprimer. Trois valeurs sont possibles pour ce paramètre:

désactivé (par défaut): la corbeille réseau est désactivée, les fichiers seront supprimés directement

Activé, conserve la dernière version: la corbeille sera activée, seule la dernière version de chaque fichier est conservée

Activé, conserve toutes les versions: la corbeille sera activée, si deux fichiers portant le même nom sont supprimés, ils seront tous conservés (en ajoutant un suffixe pour les différentier)

Durée de conservation: ce paramètre détermine combien de temps les fichiers dans la corbeille réseau sont conservés. Ce paramètre est ignoré si la corbeille réseau est désactivée. Vous pouvez sélectionner ici une durée de conservation comprise entre 1 semaine et 1 an. Les fichiers restés dans la corbeille au dela de la limite configuré seront supprimés.

Accès par le voisinage réseau

Web

Ajaxplorer

Chiffrement