doc_ipasserelle:administrateurs:generation_de_signature_de_mails [WikiT]

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====== Génération automatique de signature de mail ======

===== Mise en place =====

Il est possible de générer automatiquement une signature de mail pour chaque utilisateur, en fonction d'un modèle prédéfini.\\ 
Pour cela, il suffit de placer les modèles dans le dossier (qui est créé automatiquement) signatures%%\%%template, qui se trouve sur la partage réseau nommé **tools** (ce partage est masqué par défaut, on peut toutefois y accéder en tapant directement [[\\sas\tools|\\sas\tools]] (Window) ou <nowiki>smb://sas/tools</nowiki> (Linux) dans la barre de navigation


Dans ce répertoire, il faut créer 2 fichiers:


  * email.txt sera utilisé pour générer une signature au format text simple
  * email.html sera utilisé pour générer une signature au format html


Exemples:


email.txt


<code>
__PRENOM__ __NOM__
__FONCTION__
__ENTREPRISE__
__ADRESSE__
__EMAIL__
__TEL__ __MOBILE__
__FAX__
Web: http://mon-entreprise.com
</code>


email.html


<code html>
<html>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;charset=UTF-8">
<body>
<table width="1000" border="0" cellspacing="0">
<tr>
<td width="275">
<p>
<img src= "http://extranet.firewall-services.com/images/logos-sign-mails.png" width="275" height="84" alt="Logo" />
</p>
</td>
<td>
<font face="Verdana, Geneva, sans-serif" size=1>
<strong>__PRENOM__ __NOM__</strong><br>
__START_FONCTION____FONCTION__<br>__END_FONCTION____START_FONCTION2__
__FONCTION2__<br>__END_FONCTION2____START_TEL____START_EMAIL__
__EMAIL__<br>__END_EMAIL__
Tél.: __TEL__<br>__END_TEL____START_MOBILE__
Mob.: __MOBILE__<br>__END_MOBILE____START_ADRESSE__
__ADRESSE__<br>__END_ADRESSE__
<em> __START_URL____URL__<br>__END_URL__www.firewall-services.com </em></font></td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
</code>


Les différents champs seront remplacés par leur valeurs indiquées dans le panel [[:doc_ipasserelle:administrateurs:information_utilisateurs|Informations Utilisateurs]]. À chaque modification d'un utilisateur, la signature sera régénérée et placée dans son répertoire personnel (un répertoire signature sera créé automatiquement).

Les tags spéciaux __START_XXX__ et __END_XXX__ sont optionnels. Si la valeur correspondante n'est pas définit pour un utilisateur, alors tout ce qui se trouve entre ces deux tag sera supprimé. Par exemple avec:

<code html>
__START_MOBILE__Mob.: __MOBILE__<br>__END_MOBILE__
</code>

Ce fragment n'ajoutera le numéro de mobile dans la signature seulement si le champs **Mobile** est renseigné dans les informations utilisateurs. Si le champs est vide, alors toute cette partie sera supprimée (pour ne pas avoir un Mob.: et un retour chariot inutile)


===== Déploiement =====

Commande pour déployer le Template //email.html// nécessaire pour appliquer les changements :

<code bash>
/etc/e-smith/events/actions/generate-email-sign
</code>