doc_ipasserelle:utilisateurs:allinone

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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doc_ipasserelle:utilisateurs:allinone [16/06/2011 11:00]
dani
doc_ipasserelle:utilisateurs:allinone [29/08/2011 16:04] (Version actuelle)
dani Page moved and renamed from doc_ipasserelle:utilisateurs to doc_ipasserelle:utilisateurs:allinone
Ligne 1: Ligne 1:
 ====== Guide de l'utilisation de votre plateforme d'échanges sécurisées iPasserelle ====== ====== Guide de l'utilisation de votre plateforme d'échanges sécurisées iPasserelle ======
-{{medialist>wikipage}}+
 ===== Présentation ===== ===== Présentation =====
  
Ligne 17: Ligne 17:
 ===== Portail d'authentification ===== ===== Portail d'authentification =====
  
-Votre iPasserelle dispose d'un portail d'authentification. Ce portail vous permet de vous identifier, et d'avoir accès rapidement aux différentes applications installées :+Votre iPasserelle dispose d'un portail d'authentification. Ce portail vous permet de vous identifier, et d'avoir accès rapidement aux différentes applications installées :
  
-{{ :espace_prive:portail_login.png? |Page d'authentification}}+{{ :doc_ipasserelle:portail_login.png? |Page d'authentification}}
  
-{{ :espace_prive:portail_apps.png? |Liste d'applications}}+{{ :doc_ipasserelle:portail_apps.png? |Liste d'applications}}
  
 L'adresse de ce portail est: https://auth.[DOMAIN]/ L'adresse de ce portail est: https://auth.[DOMAIN]/
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 Une des fonctions les plus utilisées sur l'iPasserelle sera probablement la gestion de vos mails. Il existe plusieurs façon de relever vos mails, les deux principales sont: Une des fonctions les plus utilisées sur l'iPasserelle sera probablement la gestion de vos mails. Il existe plusieurs façon de relever vos mails, les deux principales sont:
-  * l'utilisation d'un client « lourd » (Outlook, Thunderbird, Eudora etc...)+  * l'utilisation d'un client « lourd » (Outlook, Thunderbird, Eudora etc...)
   * l'utilisation d'un webmail (une interface dans une page Web, comme Google Mail, Hotmail, Yahoo Mail etc...)   * l'utilisation d'un webmail (une interface dans une page Web, comme Google Mail, Hotmail, Yahoo Mail etc...)
  
Ligne 60: Ligne 60:
 Au premier démarrage de Thunderbird, un assistant vous aidera à paramétrer votre compte de messagerie. Il se présente de la façon suivante.  Au premier démarrage de Thunderbird, un assistant vous aidera à paramétrer votre compte de messagerie. Il se présente de la façon suivante. 
  
-{{ :espace_prive:tb_premier_lancement.png?600 |Premier lancement de Thunderbird}}+{{ :doc_ipasserelle:tb_premier_lancement.png?600 |Premier lancement de Thunderbird}}
  
-Dans cette fenêtre, saisissez vos nom, prénom et adresse email (et éventuellement le mot de passe). Puis cliquez sur **Continuer**.+Dans cette fenêtre, saisissez vos nom, prénom et adresse email (et éventuellement le mot de passe). Puis cliquez sur **Continuer**.
  
-{{ :espace_prive:tb_config_auto.png?600 |Configuration automatique}}+{{ :doc_ipasserelle:tb_config_auto.png?600 |Configuration automatique}}
  
 La fenêtre suivante essaiera de détecter automatiquement votre configuration, cependant, certains éléments doivent être modifiés manuellement, cliquez donc sur le bouton **Modifier** La fenêtre suivante essaiera de détecter automatiquement votre configuration, cependant, certains éléments doivent être modifiés manuellement, cliquez donc sur le bouton **Modifier**
  
-{{ :espace_prive:tb_config_modif.png?600 |Modification manuelle de la configuration}}+{{ :doc_ipasserelle:tb_config_modif.png?600 |Modification manuelle de la configuration}}
  
 Modifiez les paramètres comme ceci: Modifiez les paramètres comme ceci:
Ligne 82: Ligne 82:
 Cliquez ensuite sur le bouton **Re-tester la configuration** Cliquez ensuite sur le bouton **Re-tester la configuration**
  
-{{ :espace_prive:tb_config_verif.png?600 |Re-tester la configuration}}+{{ :doc_ipasserelle:tb_config_verif.png?600 |Re-tester la configuration}}
  
 Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton **Créer le compte** Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton **Créer le compte**
Ligne 94: Ligne 94:
 La première étape est d'ouvrir les paramètres de comptes dans outils -> paramètres du compte La première étape est d'ouvrir les paramètres de comptes dans outils -> paramètres du compte
  
-{{ :espace_prive:ol_outil.png?500 |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_outil.png?500 |}}
  
 Cette page liste les comptes déjà configurés, et vous permet d'en configurer de nouveaux via le bouton "Nouveau..." Cette page liste les comptes déjà configurés, et vous permet d'en configurer de nouveaux via le bouton "Nouveau..."
  
-{{ :espace_prive:ol_comptes.png?500 |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_comptes.png?500 |}}
  
  
Ligne 105: Ligne 105:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_imap.png?400 |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_imap.png?400 |}}
  
  
Ligne 113: Ligne 113:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_config_manuelle.png?400 |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_config_manuelle.png?400 |}}
  
  
Ligne 126: Ligne 126:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_config_base.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_config_base.png |}}
  
 (Remplacez mail.firewall-services.com par sas.[DOMAIN]) (Remplacez mail.firewall-services.com par sas.[DOMAIN])
Ligne 135: Ligne 135:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_config_av_sortant.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_config_av_sortant.png |}}
  
  
Ligne 141: Ligne 141:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_config_av_ssl.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_config_av_ssl.png |}}
  
  
Ligne 154: Ligne 154:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_config_terminee.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_config_terminee.png |}}
  
  
Ligne 162: Ligne 162:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_dossier_sent_mail.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_dossier_sent_mail.png |}}
  
  
Ligne 168: Ligne 168:
  
  
-{{ :espace_prive:ol_dossier_sent.png |}}+{{ :doc_ipasserelle:ol_dossier_sent.png |}}
  
  
Ligne 189: Ligne 189:
 En vous rendant sur la page https://sas.[DOMAIN]/SOGo vous devrez tout d'abord vous identifier En vous rendant sur la page https://sas.[DOMAIN]/SOGo vous devrez tout d'abord vous identifier
  
-{{ :espace_prive:sogo_login.png?400 |Page d'identification sur le logiciel SOGo}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_login.png?400 |Page d'identification sur le logiciel SOGo}}
  
 Une fois identifié, vous aurez alors accès à trois modules (accessible sur le bandeau noir en haut à gauche) Une fois identifié, vous aurez alors accès à trois modules (accessible sur le bandeau noir en haut à gauche)
Ligne 201: Ligne 201:
 Par défaut, c'est le module de mails qui s'affichera après votre identification: Par défaut, c'est le module de mails qui s'affichera après votre identification:
  
-{{ :espace_prive:sogo_mail.png?1024 |Module de gestion des mails}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_mail.png?1024 |Module de gestion des mails}}
  
 L'interface ressemble à celle du logiciel Mozilla Thunderbird: l'écran est divisé en trois parties: L'interface ressemble à celle du logiciel Mozilla Thunderbird: l'écran est divisé en trois parties:
Ligne 217: Ligne 217:
 Le module carnet d'adresse vous permet de gérer autant de carnets que nécessaire. Chaque carnet peut également contenir des listes de cartes. Par défaut, un carnet d'adresse personnel est créé. Chaque carnet peut-être partagé avec d'autres utilisateurs (le principe est le même que pour le partage d'agenda expliqué plus loin) Le module carnet d'adresse vous permet de gérer autant de carnets que nécessaire. Chaque carnet peut également contenir des listes de cartes. Par défaut, un carnet d'adresse personnel est créé. Chaque carnet peut-être partagé avec d'autres utilisateurs (le principe est le même que pour le partage d'agenda expliqué plus loin)
  
-{{ :espace_prive:sogo_adresses.png? |Module de carnet d'adresses}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_adresses.png? |Module de carnet d'adresses}}
  
   * La barre de recherche (**<fc #FF0000>1</fc>**) vous permet tout comme pour les mails de filtrer la liste des contacts   * La barre de recherche (**<fc #FF0000>1</fc>**) vous permet tout comme pour les mails de filtrer la liste des contacts
Ligne 226: Ligne 226:
 Le dernier module permet de gérer des agenda, et éventuellement de les partager avec vos collaborateurs. Le dernier module permet de gérer des agenda, et éventuellement de les partager avec vos collaborateurs.
  
-{{ :espace_prive:sogo_agenda1.png?1024 |Gestion des agendas}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_agenda1.png?1024 |Gestion des agendas}}
  
   * Le bouton **<fc #FF0000>1</fc>** permet de créer d'autres agendas   * Le bouton **<fc #FF0000>1</fc>** permet de créer d'autres agendas
Ligne 242: Ligne 242:
 Dans les deux cas, une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira: Dans les deux cas, une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
  
-{{ :espace_prive:sogo_creation_rdv.png? |Création d'un évènement}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_creation_rdv.png? |Création d'un évènement}}
  
   * Le bouton **<fc #FF0000>1</fc>** vous permet d'inviter des participants   * Le bouton **<fc #FF0000>1</fc>** vous permet d'inviter des participants
Ligne 253: Ligne 253:
 Pour ajouter des participants, cliquez sur le bouton **Participants**. Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira: Pour ajouter des participants, cliquez sur le bouton **Participants**. Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
  
-{{ :sogo_freebusy.png? |Participants (Free/Busy)}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_freebusy.png? |Participants (Free/Busy)}}
  
 Vous pouvez ajouter des participants à l'aide du bouton **<fc #FF0000>1</fc>**. En tapant les premières lettres du nom, prénom ou adresse mail, vous verrez les différentes personnes correspondante dans vos carnets d'adresses. Lorsque l'information est disponible (par exemple pour les collaborateur de votre société), vous verrez les périodes de disponibilité de ces personnes (dans l'exemple ci-dessus, les zones en bleues indiquent que les personnes correspondantes ne sont pas disponibles). Vous pouvez ajouter des participants à l'aide du bouton **<fc #FF0000>1</fc>**. En tapant les premières lettres du nom, prénom ou adresse mail, vous verrez les différentes personnes correspondante dans vos carnets d'adresses. Lorsque l'information est disponible (par exemple pour les collaborateur de votre société), vous verrez les périodes de disponibilité de ces personnes (dans l'exemple ci-dessus, les zones en bleues indiquent que les personnes correspondantes ne sont pas disponibles).
Ligne 264: Ligne 264:
 Pour chaque agenda ou carnet d'adresse vous appartenant, vous pouvez déléguer des droits aux autres utilisateurs, ou groupes d'utilisateurs. Pour modifier les permissions d'un agenda, sélectionnez-le, faite un clique-droit dessus, puis cliquez sur **Partage...** Pour chaque agenda ou carnet d'adresse vous appartenant, vous pouvez déléguer des droits aux autres utilisateurs, ou groupes d'utilisateurs. Pour modifier les permissions d'un agenda, sélectionnez-le, faite un clique-droit dessus, puis cliquez sur **Partage...**
  
-{{ :sogo_permissions_agenda.png? |Accès au menu de partage des agendas}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_permissions_agenda.png? |Accès au menu de partage des agendas}}
  
 Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira: Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
  
-{{ :sogo_permission_agenda2.png? |Liste des permissions}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda2.png? |Liste des permissions}}
  
 Cette fenêtre liste tous les utilisateurs et groupes qui ont des droits particuliers sur l'agenda. Pour éditer ces droits, double-cliquez sur une personne. Pour ajouter une personne ou un groupe à la liste, cliquez sur le bouton **<fc #00FF00>+</fc>** (en haut à gauche) Cette fenêtre liste tous les utilisateurs et groupes qui ont des droits particuliers sur l'agenda. Pour éditer ces droits, double-cliquez sur une personne. Pour ajouter une personne ou un groupe à la liste, cliquez sur le bouton **<fc #00FF00>+</fc>** (en haut à gauche)
  
-{{ :sogo_permission_agenda3.png? |Recherche de collaborateur ou de groupe}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda3.png? |Recherche de collaborateur ou de groupe}}
  
 Si vous ajoutez une personne ou un groupe à la liste, une fenêtre de recherche s'ouvrira, en tapant les première lettres du nom, prénom ou adresse d'un de vos collaborateur ou d'un groupe d'utilisateur, vous verrez apparaitre la liste de ceux qui correspondent. Vous n'avez qu'à le sélectionner, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**. Si vous ajoutez une personne ou un groupe à la liste, une fenêtre de recherche s'ouvrira, en tapant les première lettres du nom, prénom ou adresse d'un de vos collaborateur ou d'un groupe d'utilisateur, vous verrez apparaitre la liste de ceux qui correspondent. Vous n'avez qu'à le sélectionner, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.
Ligne 278: Ligne 278:
 Après avoir fermer la fenêtre de recherche, vous pouvez éditer les droits pour les différentes personnes listées. Pour cela, double cliquez sur une des personnes. Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira: Après avoir fermer la fenêtre de recherche, vous pouvez éditer les droits pour les différentes personnes listées. Pour cela, double cliquez sur une des personnes. Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira:
  
-{{ :sogo_permission_agenda4.png? |Édition des permissions}}+{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda4.png? |Édition des permissions}}
  
 Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir le niveau de permission pour vos différentes classes d'évènements (publique, privé, confidentiel). Pour chaque classe, voici les différents niveau de persmission et leur utilisation: Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir le niveau de permission pour vos différentes classes d'évènements (publique, privé, confidentiel). Pour chaque classe, voici les différents niveau de persmission et leur utilisation:
Ligne 299: Ligne 299:
   * prénom_nom@[DOMAIN]   * prénom_nom@[DOMAIN]
  
-Nous pouvons créer d'autres « alias » sur votre demande (contact, info etc...)+Nous pouvons créer d'autres « alias » sur votre demande (contact, info etc...)
  
 ==== Pour les curieux ==== ==== Pour les curieux ====
Ligne 334: Ligne 334:
 === Sécurité des communications === === Sécurité des communications ===
  
-Comme tout les « vieux » protocoles, le **POP**, l'**IMAP** et le **SMTP** ne sont pas sécurisés par défaut. Vos communications passent en « clair » sur le réseau. Cela signifie que quelqu'un se plaçant entre vous et votre serveur pourrait intercepter vos données (mot de passe, contenue des messages etc...). Pour palier à ce problème, des variantes sécurisées ont été mis au point. Le plus souvent, la sécurité est assurée par **SSL** (**S**ecure **S**ocket **L**ayer). Qu'est-ce que cela change ? Pas grand chose à l'utilisation, simplement toutes les communications sont chiffrées, et authentifiées (c'est à ce moment que vous pouvez avoir un message d'erreur concernant le certificat, si le certificat du serveur n'a pas été acheté à une société spécialisée). On parle alors des protocoles **POPs**, **IMAPs** et **SMTPs** (le « s » signifiant « secure », c'est exactement le même principe que pour http:// et https://). Dans leurs versions sécurisées, les ports utilisés par ces protocoles changent et deviennent 995 pour le **POPs**, 993 pour l'**IMAPs** et 465 pour le **SMTPs**.+Comme tout les « vieux » protocoles, le **POP**, l'**IMAP** et le **SMTP** ne sont pas sécurisés par défaut. Vos communications passent en « clair » sur le réseau. Cela signifie que quelqu'un se plaçant entre vous et votre serveur pourrait intercepter vos données (mot de passe, contenue des messages etc...). Pour palier à ce problème, des variantes sécurisées ont été mis au point. Le plus souvent, la sécurité est assurée par **SSL** (**S**ecure **S**ocket **L**ayer). Qu'est-ce que cela change ? Pas grand chose à l'utilisation, simplement toutes les communications sont chiffrées, et authentifiées (c'est à ce moment que vous pouvez avoir un message d'erreur concernant le certificat, si le certificat du serveur n'a pas été acheté à une société spécialisée). On parle alors des protocoles **POPs**, **IMAPs** et **SMTPs** (le « s » signifiant « secure », c'est exactement le même principe que pour http:// et https://). Dans leurs versions sécurisées, les ports utilisés par ces protocoles changent et deviennent 995 pour le **POPs**, 993 pour l'**IMAPs** et 465 pour le **SMTPs**.
  
  
Ligne 368: Ligne 368:
 Vous pouvez modifier vos paramètres depuis une page web: Vous pouvez modifier vos paramètres depuis une page web:
  
-https://sas.[DOMAIN]/user-manager+https://config.[DOMAIN]/user-manager
 <note> <note>
 un raccourci est accessible depuis le portail d'authentification, ce menu n'est accessible que depuis votre réseau local ou si vous utilisez le VPN</note> un raccourci est accessible depuis le portail d'authentification, ce menu n'est accessible que depuis votre réseau local ou si vous utilisez le VPN</note>
Ligne 374: Ligne 374:
 Cette page vous permet de: Cette page vous permet de:
  
-  * Mettre en place un renvoie de mail+  * Mettre en place un renvoi de mail
   * Activer votre message d'absence   * Activer votre message d'absence
  
-==== Renvoie d'E-mails ====+==== Renvoi d'E-mails ====
  
 Ce menu vous permet de gérer le renvoi de vos mails vers une autre adresse: Ce menu vous permet de gérer le renvoi de vos mails vers une autre adresse:
  
-{{ :espace_prive:mail_transfert.png?800 |Renvoi de mail}}+{{ :doc_ipasserelle:mail_transfert.png?800 |Renvoi de mail}}
 ==== Absences ==== ==== Absences ====
 Ce menu permet de définir un message d'absence. Si vous recevez un email pendant que vous êtes en vacances (et que le message est activé), l'expéditeur recevra automatiquement un mail le prévenant de votre absence. Ce menu permet de définir un message d'absence. Si vous recevez un email pendant que vous êtes en vacances (et que le message est activé), l'expéditeur recevra automatiquement un mail le prévenant de votre absence.
  
-{{ :espace_prive:vacation.png?800 |Message d'absence}}+{{ :doc_ipasserelle:vacation.png?800 |Message d'absence}}
  
 <note tip>Conservez les deux première lignes contenant les mots clefs **De** et **Subject**, ils sont utilisés pour les champs expéditeur et sujets des mails automatiques</note> <note tip>Conservez les deux première lignes contenant les mots clefs **De** et **Subject**, ils sont utilisés pour les champs expéditeur et sujets des mails automatiques</note>
Ligne 394: Ligne 394:
 (un raccourcie est disponible sur le portail d'authentification) (un raccourcie est disponible sur le portail d'authentification)
  
-{{ :espace_prive:changement_de_pass.png?800 |Fenêtre de changement de mot de passe}}+{{ :doc_ipasserelle:changement_de_pass.png?800 |Fenêtre de changement de mot de passe}}
  
 ==== Transfert de fichiers ==== ==== Transfert de fichiers ====
Ligne 421: Ligne 421:
 Après vous être identifié, vous verrez un menu vous permettant d'envoyer des fichiers. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 fichiers en une seule fois: Après vous être identifié, vous verrez un menu vous permettant d'envoyer des fichiers. Vous pouvez envoyer jusqu'à 5 fichiers en une seule fois:
  
-{{ :espace_prive:openupload_envoi.png? |Accueil OpenUpload}}+{{ :doc_ipasserelle:openupload_envoi.png? |Accueil OpenUpload}}
  
 Une fois votre ou vos fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton **Envoyer** Une fois votre ou vos fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton **Envoyer**
Ligne 427: Ligne 427:
 Vous obtiendrez ensuite un formulaire d'envoi: Vous obtiendrez ensuite un formulaire d'envoi:
  
-{{ :espace_prive:openupload_formulair.png? |Formulaire d'envoi}}+{{ :doc_ipasserelle:openupload_formulair.png? |Formulaire d'envoi}}
  
 Sur cette page vous trouverez les options suivantes: Sur cette page vous trouverez les options suivantes:
Ligne 443: Ligne 443:
 Dans le menu **Mes Fichiers**, vous pouvez consulter tous les fichiers que vous avez envoyé, les envoyer à d'autres personnes, ou les supprimer.\\ Dans le menu **Mes Fichiers**, vous pouvez consulter tous les fichiers que vous avez envoyé, les envoyer à d'autres personnes, ou les supprimer.\\
 Le menu **Administration** est réservé aux administrateurs, et permet certaines opération de maintenance. Le menu **Administration** est réservé aux administrateurs, et permet certaines opération de maintenance.
 +
 +{{tag>ipasserelle}}
  • doc_ipasserelle/utilisateurs/allinone.1308214813.txt.gz
  • Dernière modification: 16/06/2011 11:00
  • de dani