Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- doc_ipasserelle:utilisateurs:webmail [24/06/2012 14:28]
dani [Agenda]
+++ doc_ipasserelle:utilisateurs:webmail [16/12/2016 14:50] (Version actuelle)
heuzef
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-==== Webmail ====
+{{odt>template:template_fws.odt}}
-L'iPasserelle est équipée d'un Webmail. Il s'agit d'un client de messagerie complet, accessible depuis une page web. Ainsi, vous pouvez consulter vos mails depuis n'importe où.
+====== Webmail ======
-L'adresse de connexion au webmail est :
+L'iPasserelle est équipée d'un Webmail. Il s'agit d'un client de messagerie complet, accessible depuis une page web. Ainsi, vous pouvez consulter vos mails depuis n'importe où. L'adresse de connexion au webmail est :
+[[https://sas.[DOMAIN]/SOGo|https://sas.[DOMAIN]/SOGo]]
-https://sas.[DOMAIN]/SOGo
 (un raccourci est accessible depuis le portail d’authentification)
-<note>Actuellement, le webmail ne vous reconnaîtra pas même si vous êtes déjà identifié sur le portail d'authentification, vous devrez saisir vos identifiants une nouvelle fois. Nous travaillons à la correction de ce problème</note>
 En plus de la gestion des mails, vous pouvez également gérer des agendas et des carnets d'adresses partagés.
-=== Identification ===
-En vous rendant sur la page https://sas.[DOMAIN]/SOGo vous devrez tout d'abord vous identifier
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_login.png?400 |Page d'identification sur le logiciel SOGo}}
+===== Identification =====
+En vous rendant sur la page [[https://sas.[DOMAIN]/SOGo|https://sas.[DOMAIN]/SOGo]] vous devrez tout d'abord vous identifier
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_login.png?400  }}
 Une fois identifié, vous aurez alors accès à trois modules, ainsi qu'à vos préférences (accessibles sur le bandeau noir en haut à gauche)
-  * Mail
-  * Carnets d'adresse
-  * Agenda
-  * Une quatrième option vous permet d'accéder aux préférences de l'application
-=== Mails ===
+    * Mail
+    * Carnets d'adresse
+    * Agenda
+    * Une quatrième option vous permet d'accéder aux préférences de l'application
+===== Mails =====
 Par défaut, c'est le module de mails qui s'affichera après votre identification:
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_mail.png?1024 |Module de gestion des mails}}
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_mail.png?1024  }}
 L'interface ressemble à celle du logiciel Mozilla Thunderbird: l'écran est divisé en trois parties:
-  * La partie gauche liste les différents dossiers de votre boite mail.
-  * En haut à droite, la liste des mails dans le dossier courant
-  * En bas, un aperçu du mail sélectionné
+    * La partie gauche liste les différents dossiers de votre boite mail.
+    * En haut à droite, la liste des mails dans le dossier courant
+    * En bas, un aperçu du mail sélectionné
 En double-cliquant sur un mail, vous pourrez l'ouvrir dans une fenêtre séparée.
-  * Le bouton **Relever** vous permet de vérifier immédiatement si vous avez reçu de nouveaux courriers (par défaut, une vérification est faite toutes les 10 minutes, vous pouvez l'ajuster dans les préférences)
-  * Le bouton **Écrire** vous permet d'écrire un nouveau message
-  * Le bouton **Adresse** ouvre votre carnet d'adresse
-  * La barre de recherche vous permet de filtrer la liste de messages affichés (la recherche se fait au fur et à mesure de la frappe)
-=== Carnet d'adresses ===
+    * Le bouton **Relever**  vous permet de vérifier immédiatement si vous avez reçu de nouveaux courriers (par défaut, une vérification est faite toutes les 10 minutes, vous pouvez l'ajuster dans les préférences)
+    * Le bouton **Écrire**  vous permet d'écrire un nouveau message
+    * Le bouton **Adresse**  ouvre votre carnet d'adresse
+    * La barre de recherche vous permet de filtrer la liste de messages affichés (la recherche se fait au fur et à mesure de la frappe)
+===== Carnet d'adresses =====
 Le module carnet d'adresse vous permet de gérer autant de carnets que nécessaire. Chaque carnet peut également contenir des listes de cartes. Par défaut, un carnet d'adresse personnel est créé. Chaque carnet peut-être partagé avec d'autres utilisateurs (le principe est le même que pour le partage d'agenda expliqué plus loin)
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_adresses.png? |Module de carnet d'adresses}}
-  * La barre de recherche (**<fc #FF0000>1</fc>**) vous permet tout comme pour les mails de filtrer la liste des contacts
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_adresses.png  }}
-  * En **<fc #FF0000>2</fc>** vous trouverez votre carnet d'adresses personnel (suivit d'éventuels autres carnets créés par vous-même, ou bien par abonnement aux carnets d'autres utilisateurs)
-  * En **<fc #FF0000>3</fc>**, le carnet d'adresses **Groups** référence tout les groupes d'utilisateurs de votre entreprise. Ce carnet n'est accessible qu'en lecture seule
-  * En **<fc #FF0000>4</fc>**, le carnet d'adresses **Users** référence tout les utilisateurs de votre entreprise. Ce carnet n'est accessible qu'en lecture seule
+    * La barre de recherche (<fc #FF0000>1</fc>) vous permet tout comme pour les mails de filtrer la liste des contacts
-=== Agenda ===
+    * En <fc #FF0000>2</fc>vous trouverez votre carnet d'adresses personnel (suivit d'éventuels autres carnets créés par vous-même, ou bien par abonnement aux carnets d'autres utilisateurs)
+    * En <fc #FF0000>3</fc>, le carnet d'adresses Groupsréférence tout les groupes d'utilisateurs de votre entreprise. Ce carnet n'est accessible qu'en lecture seule
+    * En <fc #FF0000>4</fc>, le carnet d'adresses Usersréférence tout les utilisateurs de votre entreprise. Ce carnet n'est accessible qu'en lecture seule
+===== Agenda =====
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     * La zone <fc #FF0000>5</fc> affiche vos évènements sous forme de liste
-== Créer un évènement ==
+==== Créer un évènement ====
 La création d'un nouvel évènement peut se faire de deux façons:
-  * En cliquant sur le bouton nouvel évènement (en haut à gauche)
-  * En sélectionnant une période sur la vue de l'agenda
+    * En cliquant sur le bouton nouvel évènement (en haut à gauche)
+    * En sélectionnant une période sur la vue de l'agenda
 Dans les deux cas, une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_creation_rdv.png? |Création d'un évènement}}
-  * Le bouton **<fc #FF0000>1</fc>** vous permet d'inviter des participants
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_creation_rdv.png  }}
-  * Le bouton **<fc #FF0000>2</fc>** vous permet de classer l'évènement (publique, privé, confidentiel). Vous pouvez donner des permissions différentes à vos collaborateurs sur vos différentes classes d'évènements
-  * Le sélecteur **<fc #FF0000>3</fc>** vous permet de choisir sur quel agenda l'évènement sera créé
-  * Le sélecteur **<fc #FF0000>4</fc>** vous permet de créer des règle de récurrence pour l'évènement (évènement toutes les semaines, tout les 3 jours du mois etc.)
-  * Le sélecteur **<fc #FF0000>5</fc>** vous permet de créer un rappel (soit par fenêtre surgissante, soit par email)
-Vous pouvez inviter vos collaborateurs (qui peuvent également être des personnes extérieures) à vos évènements. Ces personnes recevront un email leur indiquant le créneau et le sujet, il décideront ensuite d'accepter ou de rejeter l'invitation, et vous en serez tenu informé.
-Pour ajouter des participants, cliquez sur le bouton **Participants**. Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_freebusy.png? |Participants (Free/Busy)}}
+    * Le bouton <fc #FF0000>1</fc>vous permet d'inviter des participants
+    * Le bouton <fc #FF0000>2</fc>vous permet de classer l'évènement (publique, privé, confidentiel). Vous pouvez donner des permissions différentes à vos collaborateurs sur vos différentes classes d'évènements
+    * Le sélecteur <fc #FF0000>3</fc>vous permet de choisir sur quel agenda l'évènement sera créé
+    * Le sélecteur <fc #FF0000>4</fc>vous permet de créer des règle de récurrence pour l'évènement (évènement toutes les semaines, tout les 3 jours du mois etc.)
+    * Le sélecteur <fc #FF0000>5</fc>vous permet de créer un rappel (soit par fenêtre surgissante, soit par email)
-Vous pouvez ajouter des participants à l'aide du bouton **<fc #FF0000>1</fc>**. En tapant les premières lettres du nom, prénom ou adresse mail, vous verrez les différentes personnes correspondantes dans vos carnets d'adresses. Lorsque l'information est disponible (par exemple pour les collaborateur de votre société), vous verrez les périodes de disponibilité de ces personnes (dans l'exemple ci-dessus, les zones sombres indiquent que les personnes correspondantes ne sont pas disponibles).
-Pour chaque personne invitée, vous pouvez cliquer sur l'icône à côté du nom, pour choisir le type d'invitation (président de la réunion, participant obligatoire, participant optionnel, non invité). Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton OK pour revenir à la fenêtre de création de l'évènement, la liste des personnes invitées sera affichée.
-Après avoir remplis les différents champs, vous pouvez sauver l'évènement en cliquant sur le bouton **Enregistrer et fermer**
+Vous pouvez inviter vos collaborateurs (qui peuvent également être des personnes extérieures) à vos évènements. Ces personnes recevront un email leur indiquant le créneau et le sujet, il décideront ensuite d'accepter ou de rejeter l'invitation, et vous en serez tenu informé. Pour ajouter des participants, cliquez sur le bouton **Participants**. Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
-== Donner des droits d'accès à vos agenda ou carnets d'adresses ==
-Pour chaque agenda ou carnet d'adresse vous appartenant, vous pouvez déléguer des droits aux autres utilisateurs, ou groupes d'utilisateurs. Pour modifier les permissions d'un agenda, sélectionnez-le, faite un clique-droit dessus, puis cliquez sur **Partage...**
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_freebusy.png  }}
+Vous pouvez ajouter des participants à l'aide du bouton **<fc #FF0000>1</fc>**. En tapant les premières lettres du nom, prénom ou adresse mail, vous verrez les différentes personnes correspondantes dans vos carnets d'adresses. Lorsque l'information est disponible (par exemple pour les collaborateur de votre société), vous verrez les périodes de disponibilité de ces personnes (dans l'exemple ci-dessus, les zones sombres indiquent que les personnes correspondantes ne sont pas disponibles). Pour chaque personne invitée, vous pouvez cliquer sur l'icône à côté du nom, pour choisir le type d'invitation (président de la réunion, participant obligatoire, participant optionnel, non invité). Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton OK pour revenir à la fenêtre de création de l'évènement, la liste des personnes invitées sera affichée.
+Après avoir remplis les différents champs, vous pouvez sauver l'évènement en cliquant sur le bouton **Enregistrer et fermer**
+==== Donner des droits d'accès à vos agenda ou carnets d'adresses ====
+Pour chaque agenda ou carnet d'adresse vous appartenant, vous pouvez déléguer des droits aux autres utilisateurs, ou groupes d'utilisateurs. Pour modifier les permissions d'un agenda, sélectionnez-le, faite un clique-droit dessus, puis cliquez sur **Partage…**
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_permissions_agenda.png  }}
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_permissions_agenda.png? |Accès au menu de partage des agendas}}
 Une fenêtre similaire à celle-ci s'ouvrira:
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda2.png? |Liste des permissions}}
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda2.png  }}
 Cette fenêtre liste tous les utilisateurs et groupes qui ont des droits particuliers sur l'agenda. Pour éditer ces droits, double-cliquez sur une personne. Pour ajouter une personne ou un groupe à la liste, cliquez sur le bouton **<fc #00FF00>+</fc>**, ou pour supprimer une personne, sélectionnez la puis cliquez sur le <fc #FF0000>**x**</fc> (en haut à gauche)
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda3.png? |Recherche de collaborateur ou de groupe}}
 Si vous ajoutez une personne ou un groupe à la liste, une fenêtre de recherche s'ouvrira, en tapant les première lettres du nom, prénom ou adresse d'un de vos collaborateur ou d'un groupe d'utilisateur, vous verrez apparaitre la liste de ceux qui correspondent. Vous n'avez qu'à le sélectionner, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda3.png  }}
 Après avoir fermé la fenêtre de recherche, vous pouvez éditer les droits pour les différentes personnes listées. Pour cela, double cliquez sur une des personnes. Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira:
-{{ :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda4.png? |Édition des permissions}}
-Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir le niveau de permission pour vos différentes classes d'évènements (publique, privé, confidentiel). Pour chaque classe, voici les différents niveau de persmission et leur utilisation:
+{{  :doc_ipasserelle:sogo_permission_agenda4.png  }}
-  * **Voir tout**: Les utilisateurs ayant ces permissions peuvent voir vos évènements, y compris la description
-  * **Voir la date & l'heure**: Ne permet de voir que la plage horaire, utile pour que vos collaborateurs soient informés lorsque vous n'êtes pas disponible
-  * **Modifier**: Permet de modifier les évènements existants (ce qui inclus donc les permissions **Voir tout**)
+Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir le niveau de permission pour vos différentes événements.
-  * **Répondre**: Permet de répondre aux invitations à votre place (ce qui inclus donc **Modifier** et **Voir tout**)
-  * **Aucun**: Aucune permission n'est donnée
+En effet, lors de la création d'un événement, il est possible de définir un niveau de confidentialité : publique, privé ou confidentiel.
+Pour ces 3 niveau de confidentialités, voici les différentes permissions possible :
+    * **Voir tout**: Les utilisateurs ayant ces permissions peuvent voir vos événements, y compris la description
+    * **Voir la date & l'heure**: Ne permet de voir que la plage horaire, utile pour que vos collaborateurs soient informés lorsque vous n'êtes pas disponible
+    * **Modifier**: Permet de modifier les événements existants (ce qui inclus donc les permissions **Voir tout**)
+    * **Répondre**: Permet de répondre aux invitations à votre place (ce qui inclus donc **Modifier**  et **Voir tout**)
+    * **Aucun**: Aucune permission n'est donnée
+Deux autres cases à cocher vous permette de donner les droits de création ou de suppression des événements à vos collaborateurs.
+<note tip>Les modifications de permissions peuvent ne pas être immédiat.</note>
+==== S'abonner à un agenda ou carnet d'adresses partagé ====
-Deux autres cases à cocher vous permette de donner les droits de création ou de suppression des évènements à vos collaborateurs.
+Pour vous abonner à un agenda ou carnet d'adresses partagé, cliquez sur le bouton s'abonner **<fc #00FF00>+</fc>**, une fenêtre de recherche s'ouvrira, en tapant les première lettres du nom, prénom ou adresse d'un de vos collaborateurs, vous verrez apparaître la liste des agendas ou carnets d'adresses qui vous sont accessibles. Vous n'avez qu'à sélectionner, puis cliquer sur le bouton **Ajouter**.
-<note tip>Les modifications de permissions peuvent ne pas être immédiat. Les nouvelles permissions seront effectives au plus tard 5 minutes après vos modifications.</note>
+<note tip>Vous pouvez modifier modifier les propriétés de l'agendas (clic droit > propriétés) pour ajuster le temps d'actualisation, couleurs, etc ...</note>