Déploiement de signature pour Outlook

Préparer vos fichiers de signatures

La première étape est de préparer le contenu de votre signature. Outlook nécessite la signature dans 3 formats différents: html, rtf et txt. Sauvegardez ces fichiers dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Ils doivent porter le même nom, modulo l'extension, par exemple

SignatureCorporate.htm

SignatureCorporate.rtf

SignatureCorporate.txt

Attention: utilisez l'extension .htm et non pas .html sinon la signature ne sera pas prise en compte

Déclarez cette signature dans Outlook

Il faut maintenant déclarer cette signature dans Outlook, ce qui peut se faire depuis la base de registre:

Fermez Outlook

Supprimez les clefs HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Setup

Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\NewSignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).

Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\ReplySignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).

Créez la clef [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail] de type et mettez comme valeur.

“Send Pictures With Document”=dword:00000001

Relancez Outlook

<version> est à adapter Outlook 2013 = 15.0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0