Déploiement de signature pour Outlook

La première étape est de préparer le contenu de votre signature. Outlook nécessite la signature dans 3 formats différents: html, rtf et txt. Sauvegardez ces fichiers dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Ils doivent porter le même nom, modulo l'extension, par exemple

• SignatureCorporate.htm
• SignatureCorporate.rtf
• SignatureCorporate.txt

Il faut maintenant déclarer cette signature dans Outlook, ce qui peut se faire depuis la base de registre:

• Fermez Outlook
• Supprimez les clefs HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Setup
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\NewSignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\ReplySignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail\Send Pictures With Document de type DWORD et mettez 1 comme valeur.
• Relancez Outlook

Exemple de fichier REG appliquant la signature email_rlh sur un Outlook 2013 :

sign_rlh_apply_outlook2013.reg

Windows Registry Editor Version 5.00
 
[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup]
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings]
"NewSignature"=hex(2):65,00,6d,00,61,00,69,00,6c,00,5f,00,72,00,6c,00,68,00,00,\
  00
"ReplySignature"=hex(2):65,00,6d,00,61,00,69,00,6c,00,5f,00,72,00,6c,00,68,00,\
  00,00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Mail]
"Send Pictures With Document"=dword:00000001