tuto:astuces_windows:deploiement_signature_outlook [WikiT]

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====== Déploiement de signature pour Outlook ======

===== Préparer vos fichiers de signatures =====

La première étape est de préparer le contenu de votre signature. Outlook nécessite la signature dans 3 formats différents: html, rtf et txt. Sauvegardez ces fichiers dans ''%APPDATA%\Microsoft\Signatures''. Ils doivent porter le même nom, modulo l'extension, par exemple

  * SignatureCorporate.htm
  * SignatureCorporate.rtf
  * SignatureCorporate.txt

<note important>Attention: utilisez l'extension .htm et non pas .html sinon la signature ne sera pas prise en compte</note>

===== Déclarez cette signature dans Outlook =====

Il faut maintenant déclarer cette signature dans Outlook, ce qui peut se faire depuis la base de registre:

  * Fermez Outlook
  * Supprimez les clefs ''HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Setup''
  * Créez la clef ''HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\NewSignature'' de type **REG_EXPAND_SZ** et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
  * Créez la clef ''HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\ReplySignature'' de type **REG_EXPAND_SZ** et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
  * Créez la clef ''HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail\Send Pictures With Document'' de type **DWORD** et mettez **1** comme valeur. 
  * Relancez Outlook

<note tip>
''<version>'' est à adapter
  * Outlook 2016 = 16.0
  * Outlook 2013 = 15.0
  * Outlook 2010 = 14.0
  * Outlook 2007 = 12.0
</note>

{{:tuto:astuces_windows:regedit_outlook.png?300 |}}




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==== Exemple ====

Exemple de fichier REG appliquant la signature ''email_rlh'' sur un Outlook 2013 :

<file reg sign_rlh_apply_outlook2013.reg>
Windows Registry Editor Version 5.00

[-HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup]
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings]
"NewSignature"=hex(2):65,00,6d,00,61,00,69,00,6c,00,5f,00,72,00,6c,00,68,00,00,\
  00
"ReplySignature"=hex(2):65,00,6d,00,61,00,69,00,6c,00,5f,00,72,00,6c,00,68,00,\
  00,00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Mail]
"Send Pictures With Document"=dword:00000001
</file>