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Génération automatique de signature de mail
Il est possible de générer automatiquement une signature de mail pour chaque utilisateur, en fonction d'un modèle prédéfini.
Pour cela, il suffit de placer les modèles dans le dossier (qui est créé automatiquement) signatures\template, qui se trouve sur la partage réseau nommé tools (ce partage est masqué par défaut, on peut toutefois y accéder en tapant directement \\sas\tools (Window) ou smb://sas/tools (Linux) dans la barre de navigation
Dans ce répertoire, il faut créer 2 fichiers:
- email.txt sera utilisé pour générer une signature au format text simple
- email.html sera utilisé pour générer une signature au format html
Exemples:
email.txt
__PRENOM__ __NOM__ __FONCTION__ __ENTREPRISE__ __ADRESSE__ __EMAIL__ __TEL__ __MOBILE__ __FAX__ Web: http://mon-entreprise.com
email.html
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
<html><head>
<meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="content-type"><title>signature mail</title></head><body>
<table style="text-align: left; width: 95%;" border="0" cellpadding="2" cellspacing="2">
<tbody>
<tr>
<td style="vertical-align: bottom; width: 240px; height: 140px; text-align: center;"><img style="width: 238px; height: 130px;" alt="logo" src="http://extranet.mon-entreprise.com/images/logo.png" align="left"><br>
</td>
<td style="vertical-align: bottom; font-family: Helvetica,Arial,sans-serif; color: rgb(153, 153, 153); font-weight: bold; text-align: left;"><small>__PRENOM__ __NOM__ - __FONCTION__<br>
<span style="font-weight: normal;">__ADRESSE__</span><br>
__EMAIL__<br>
__TEL__ __MOBILE__<br>
__FAX__<br>
</small></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
</body></html>
Les différents champs seront remplacés par leur valeurs indiquées dans le panel Informations Utilisateurs. À chaque modification d'un utilisateur, la signature sera régénérée et placée dans son répertoire personnel (un répertoire signature sera créé automatiquement)