Déploiement de signature pour Outlook

La première étape est de préparer le contenu de votre signature. Outlook nécessite la signature dans 3 formats différents: html, rtf et txt. Sauvegardez ces fichiers dans %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Ils doivent porter le même nom, modulo l'extension, par exemple

• SignatureCorporate.htm
• SignatureCorporate.rtf
• SignatureCorporate.txt

Il faut maintenant déclarer cette signature dans Outlook, ce qui peut se faire depuis la base de registre:

• Fermez Outlook
• Supprimez les clefs HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Setup
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\NewSignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Common\MailSettings\ReplySignature de type REG_EXPAND_SZ et mettez le nom de votre signature comme valeur (SignatureCorporate dans cet exemple).
• Créez la clef HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Options\Mail\Send Pictures With Document de type DWORD et mettez 1“” comme valeur.
• Relancez Outlook